Hi,
wie schon gesagt: Dies steuert sich alles über die jeweiligen Zugriffsrollen der Benutzer. Hier gibt es weitere Register, wie z.B. Kerndatensätze...
Ich empfehle hier mal einen Blick in die aktualisierte Hilfe - Gibt´s auch als Standalone zum Download und sich hier das gesamte Rechtekonstrukt einmal detailliert anschauen.
Nix für Ungut - oder aber: Jemanden konsultieren und sich ein Konzept erarbeiten lassen. Mir scheint den bisherigen Fragen nach zu urteilen, hier der Versuch unternommen zu werden, ohne jegliches Wissen über Microsoft Dynamics CRM oder gar Ausbildung, dieses erfolgreich installieren/einführen zu wollen.
Davon ist dringend abzuraten.