Serienbrief und das Postfach :(

Hallo,


ich bin mal wieder über ein Problem gestolpert, das ich nicht gelöst kriege.
Vielleicht hat ja einer von Euch eine Idee.


Wenn ich als Aktivität einer Kampagne einen Serienbrief per Word erstelle, kriege ich das
Postfach, welches bei uns geführt wird, einfach nicht in das Adressfeld der Briefvorlage.
Ich kann das Datenfeld "Adresse1: Postfach" nicht auswählen.
Ich könnte mir behelfen, indem ich ein Feld wie "Straße 2" oder sowas zweckentfremde,
aber eigentlich sollte man das Postfach nutzen können, deswegen ist des schließlich bei den
Attributen drin ;).


Liege ich mit meinen Wünschen so weit ab von der (von MS festgelegten) "Norm"?


Für einen Tipp bin ich wie immer dankbar,


Jochen



AW: Serienbrief und das Postfach :(

Hallo Jochen,


für diejenigen die mitlesen etwas ausführlicher.


Die derzeitigen "Standardrecordset-Felder" beinhalten in der Tat nicht das im deutschen sehr häufig notwendige Postfach-Feld. Vielmehr belaufen sich die Felder auf folgende Informationen:


Account Name, Address_1_Street_1, Address_1_Street_2, Address_1_Street_3, Address_City, Address_1_StateProvince, Address_1_ZIPPostal_Code, Address_1_CountryRegion, Email, Main_Phone, User_Business_Unit, User_Street_1, User_Street_2, User_Street_3, User_City, User_StateProvince, User_ZIPPostal_Code, User_CountryRegion, User_Main_Phone, User_First_Name, User_Last_Name, User_Title, User_Primary_Email, Fax, Web_Site, Account_Number, Credit_Limit, Ticker_Symbol, Primary_Contact, ID


Nun könnte man, wie Du bereits geschrieben hast, sich mit einigen Tricks behelfen. Doch so ganz "das Wahre" ist das dann meist nicht. Vielfach empfohlen wird dann auch zunächst nach Excel zu exportieren und aus Excel heraus einen Serienbrief zu erstellen. Doch auch dies ist ja nicht "der schnelle Weg, den ich bevorzugen würde". Und genau deshalb setze ich bei CRM 3.0 auf das Add-On WordMail-Merge von mscrm-addons.com (auch schon in den Add-Ons gelistet). Damit wird dann auch z.B. aus dem Web-Client heraus ein Mail-Merge ermöglicht.


Wer also nicht programmieren möchte, sondern eine Lösung bevorzugt, dem sei dieses Add-On sehr empfohlen.


Es sei aber auch noch der Hinweis gegeben, dass mit der Version 4.0 die MailMerge-Funktionen deutlich überarbeitet worden sind.


Gruß



AW: Serienbrief und das Postfach :(

Hallo Carsten,


wie immer eine ausführliche und verständliche Antwort.
Über das Addon bin ich auch schon gestolpert, es bietet ja auch noch ein paar weitere nette
Funktionalitäten. Aber ich werde jetzt erstmal per "tricksen" lösen, bin auf die Ver. 4.0 gespannt.


Vielen Dank,


Jochen



AW: Serienbrief und das Postfach :(

Falls Du Dich informieren möchtest über die neuen Möglichkeiten:


http://www.philiprichardson.org/screencasts/titan/Mail%20Merge/Mail%20Merge.html


Auch, wenn hier nur Outlook gezeigt. Diese Funktionalität wird neu auch im WebClient unterstützt.


Oder gern auch über meinen Blog unter http://carstengroth.spaces.live.com/


Gruß