Hi,
was Du suchst sind N:N-Beziehungen zwischen Systementitäten, die erst ab der Version 4.0 so richtig konfigurierbar sind. In der 3.0 gibt es allerdings auch Tricks, solch eine Beziehung herzustellen. Jürgen Beck hat diesen Trick bereits hier im Forum beschrieben und er ist schon dutzende Male aufgezeigt worden, weshalb ich jetzt nicht ausführlicher werde.
Wenn Du bereits vorhande Kontakte hast, denen Du beispielsweise eine Firma zuweisen möchtest, kannst Du dass mit der Bulk-Operation erledigen, mit dem SDk (also Programmierung) oder einem Import/Export.
Mir scheint, Euch liegt hier ein elementares Verständnisproblem vor und Ihr solltet dringend die Hilfe eines Consultants in Anspruch nehmen, der Euch über die Möglichkeiten einmal aufklärt - das schreibe ich nicht nur aus Eigeninteresse.
Gruß