CRM 4.0: Private Views - Microsoft Dynamics CRM 4.0: Anwendungsbereiche und Funktionaltät

hallo.

in CRM 4.0 sind ja keine Private Views mehr möglich. in 3.0 konnte ich die nicht benötigten Ansichten ausblenden, indem ich sie einem DummyTeam freigegeben habe. so waren sie für den normalen user nicht sichtbar.

in 4.0 gibts das leider nicht mehr.

hat jemand eine Idee, wie man Ansichten, die man nicht braucht, ausblenden kann?

danke

Hallo,

über die Erweiterte Suche kann ich mir eine Ansicht zusammenstellen und diese abspeichern. Diese lässt sich freigeben, wie auch schon zu den Zeiten von 3.0. Neu ist, dass ich diese Ansichten aktivieren und deaktivieren kann und das in Kombination mit freigegebenen Sichten oder nicht freigegebenen Sichten.

Eine deaktivierte Ansicht ist aus der Drop-Downliste der Ansichten nicht verfügbar, jedoch lässt sich programmtechnisch darauf zugreifen. Daher wäre z.B. vorstellbar einen Button zu erzeugen, der auf die deaktivierte Ansicht zugreift.

Gruß

hallo carsten

das ist leider nicht das Problem.
sondern: ich will diese ganzen "unnötigen" defaultansichten (z.B. keine Kampagnenresponses in den letzten 3 Monaten"  "Firmen: Keine Aufträge in den letzten 6 Mon."u.ä. ) wegkriegen.

Da es Systemansichten sind, kann ich diese ja nicht einfach deaktivieren oder löschen.

Im 3.0 haben wir diese einem Team zugewiesen, in dem einfach niemand drin war. Somit waren diese Ansichten verschwunden.

Wie kann ich in 4.0 diese Ansichten für die Benutzer ausblenden?

Danke
lg
c

Hi,

bislang ist mir noch keine "supported-Lösung" über den Weg gelaufen. Bislang nur http://www.unitek.com/training/microsoft/crm/blog/2008/01/18/changing-the-default-views-in-crm-30-crm-40/

Also der direkte Eingriff in die Steuerung.

Gruß

hy carsten,

danke. Ich bin leider kein Programmierer:
setzt mir dieser Code  - wenn ich ihn auf meine Problematik "ausblenden von unerwünschten Ansichten" verwende, dann einfach die Standardansicht um, oder "verschwinden" diese unerwünschten Ansichten dann tatsächlich zugunsten einer definierten?

lg
c

Hi,

nein, den Code kannst Du nicht 1:1 so kopieren und nutzen. Da bedarf es dann schon einer kleinen Programmierung, damit der Code auch auf Deine Zwecke hin funktioniert und die Systemansichten ausblendet (und nur diese ;-))

Gruß
Carsten

so, noch eine info für alle, die vor dem selben Problem stehen:

genauso unsupported, aber machbar (und sicher weniger gefährdet durch updates, hotfixes etc als die zuvor genannte Methode):

in der Datenbank im Saved Query Table gibt es noch den Status Öffentlich bzw Private.
hier kann man direkt in der Datenbank den Status umsetzen und somit die Ansicht ausblenden.

Noch eine gute Info, wie man selbst Abfragen erstellen kann, die mit der Erweiterten Suche nicht möglich sind (negative Abfragen - keine Aktivitäten, keine Opps, etc etc)

http://dmcrm.blogspot.com/2008/02/creating-saved-views-that-advanced-find.html