Hallo Lukas,
die Aktivitäten der anderen Benutzer kannst du dir anzeigen, indem du dir selbst eine Sicht über die erweiterte Suche erstellst und diese mit den gewünschten Filtern abspeicherst.
Teams sind dafür gedacht, das du in der Rechtestruktur Rechte über definierte Organisationsstrukturen hinweg vergeben kannst, in dem du zum Beispiel dem Mitarbeitern in der OU Vertrieb das Recht auf Datensätze in der OU Marketing gibst.
Gruß
Michael