Datenschutz ! - Exportmöglichkeit von Nutzern einschränken!!! - Microsoft Dynamics CRM 4.0: Anwendungsbereiche und Funktionaltät

Hallo zusammen,

mal eine etwas andere Frage.

Meine Nutzer möchten gern ihre Verkaufschancen, Leads etc. aus ihren Ansichten schnell ins Excel exportieren was ja auch sinnvoll ist. Aus Datenschutzrechtlichen Gesichtspunkten ist diese Exportmöglichkeit von MS CRM ja aber nicht grade gut da man den Export nicht einschränken kann. So kann ein Nutzer auch Kontakt- und Firmendaten exportieren wo er nicht Besitzer ist.

Ich könnte mir vorstellen das man mit einen JavaScript den Buton "Excel-Export" in der Menüleiste von Firma und Kontakt für einige Nutzer ausblenden kann aber über die Berichtsfunktion kann man ja die Daten auch exportieren.

Wie schränkt ihr die Exportmöglichkeit von Nutzern ein?

Danke & Gruß

Patrick

hallo,

an dieser lösung wäre ich auch interessiert!


gruß pitti

In CRM 4.0 geht das wie folgt:

Einstellungen --> Verwaltung --> Benutzer --> entsprechenden Nutzer auswählen und dann:

links "Rollen" auswählen --> dann die entsprechende Rolle, z.B. Marketingleiter --> dort gibt es den Reiter "Unternehmensmangement" und --> unten Rechts das Recht von "Exportieren nach Excel" entziehen.

Und fertig!

zu beachten ist: hat jemnd mehrere Rollen ist dieser Schritt ggf. bei jeder Rolle zu wiederholen.

Gruß,

Edgar