Du könntest natürlich einen OnDemand Workflow intergrieren, der Dir den Status aktualisiert. Dann eine erweiterte Suche ausführen, der im Feld E-Mail nach Deinen E-Mail Adressen sucht und Du für die Suchtreffer den Workflow ausführst. Du hättest aber den unschönen Nachteil, dass Du E-Mail entspricht X oder E-Mail entspricht Y jeweils 400 Mal für jede einzelne E-Mail Adresse anlegen müsstest und bis Du die Erweiterte Suche dann fertig hast, hast Du in der gleichen Zeit vermutlich auch in der Schnellsuche das Feld E-Mail als Suchkriterium hinzugefügt, per STRG-C einkopiert, Datensatz gefunden und den Workflow gestartet.
Eine weitere Möglichkeit wäre natürlich eine Custom Workflow Activity zu programmieren, die Deine E-Mail-Adressen als Array annimmt und in 400 einzelne E-Mail Adressen "zerlegt", aber da bist Du auch wieder mit der Schnellsuche und dem Workflow schneller.