Jeder Nutzer stellt unter Arbeitsbereich anpassen... (Link über dem Navigationspunkt Arbeitsbereich) unter dem Register Synchronisation seine individuelle Synchronisation mit Outlook ein. Jetzt kommt es darauf an unter welchem Aktivitätstyp man sich die WV angelegt hat. War es eine Aufgabe, dann sollten auch die Aufgaben synchronisiert werden. War es ein Telefonanruf, dann die Telefonanrufe (sind in Outlook dann ebenfalls Aufgaben), etc.
Alle 15min. (Default-Wert, kann geändert werden) wird dann synchronisiert. Hat man in Outlook dann die Erinnerungsfunktion aktiviert, bekommt man ein PopUp mit den überfälligen bzw. anstehenden Aufgaben/Terminen.
Gruß