Je nach Folgeaktivität ist das eine oder das andere Werkzeug das Richtige. Die Berichte haben den Vorteil, dass ich Sie planen kann und mir damit in regelmäßigen Abständen einen Auszug dieser Kontakte/Kunden zukommen lassen kann.
Eine Erweiterte Suche ist sehr schnell, kann ebenso als Systemsicht (gleicher Filter) abgespeichert werden und dann z.B. in die Sitemap per URL eingebunden werden.
Ein Bericht muss erst vom SQL Reporting Service generiert werden, eine Trefferliste innerhalb des CRM ist schnell angezeigt und es stehen mir umgehend alle Listen-Optionen (Aktionsmenü) zur Verfügung.
Die Frage ist, was will der Nutzer? Wie sieht der Arbeitsprozess aus? Was sind die "next actions"?