Benutzer Automatisch anlegen - Microsoft Dynamics CRM 3.0: Installation und Konfiguration

Hallo,

ich bin in Sachen CRM noch ein Absoluter neuling.
Soll allerdings bei uns im Unternehmen das ganze einrichten.
Hab mir auch alles zum Testen mal schön in VM´s angeguckt hat auch alles ganz gut geklappt.
Jetzt meine Frage: Gibt es eine möglichkeit Benutzer automatisch aus dem AD ins CRM zu übernehmen? Ich habe bis jetzt nur den weg einzeln über das Tool auf dem CRM Server oder eben über das CRM Web Interface gefunden. Habe ich irgendetwas übersehen oder muss ich wirklich alle Benutzer die es im AD gibt und die ich auch im CRM haben möchte von Hand rüber holen?

Danke schon mal

Zony

Hallo Zony,

wenn Du mit dem Tool auf dem CRM-Server den MS CRM Bereitstellungsmanager meinst, dann sind das die beiden Wege der Wahl um neue CRM-Benutzer anzulegen - zumindest ohne selbst noch etwas zu basteln.

Jedoch frage ich mich was Du für spezielle Funktionen suchst, die Dir der Bereitstellungsmanager nicht bieten kann bzw. wie Du Dir es generell vorstellen würdest? Ich behaupte jetzt einfach mal, dass es nicht in Deinem Sinne ist, jedes Benutzerkonto aus dem AD als CRM-Benutzer anzulegen.
Insofern muss eine gewisse Auswahl getroffen werden, zudem auch Benutzerrollen von Nöten sind. Wenn ich mich recht entsinne bietet auch diese Möglichkeit der Bereitstellungsmanager. Korrigiere mich, wenn ich mich täusche aber normalerweise wählt man unter...

MS CRM Bereitstellungsmanager -> Benutzer Manager -> Benutzer Manager Assistent

... im Kontexmenü "Benutzer hinzufügen" am jeweiligen Unternehmensnahmen und wird Schritt für Schritt durch den Prozess des User anlegens geleitet.
Dabei wird eine Liste vorgelegt, in welcher man sich aus den vorhandenen Benutzerkonten die Gewünschten selektieren kann und diese dann direkt mit einer grundlegenden Rollenauswahl als CRM-Benutzer im System hinterlegt - wie sollte es noch einfacher funktionieren?

Viele Grüße,
Thomas

Naja also die Sache ist so das mein Chef tatsächlich alle Benutzer aus dem AD im CRM haben möchte. Und er hätte halt gerne das ganze so wie es im AD mit OU´s gemacht ist im CRM mit Teams. Die Rollen selbst werden von jemand anders vergeben also damit hätte ich nichts zu tun. Wäre halt schön gewesen wenn man das irgendwie hätte automatisieren können. Aber wenn das nicht geht ist das wohl eine Fleißarbeit ;)

Im Benutzermanager kann man durch gedrückthalten der SHIFT-Taste alle User auswählen und mit > übernehmen. Die Rollen und Rechte lassen sich nachträglich noch in der Oberfläche editieren.

Man muss jedoch wissen, dass bei dem Modell für jeden Benutzer eine CRM-Lizenz benötigt wird.

Hallo Zony,

dennoch wirst Du doch sicher nicht alle Benutzerkonten wie z. B. ASPNET oder Ähnliche übernehmen wollen, oder?
Die Anforderung die OUs der vorhandenen Benutzerkonten auf CRM-Teams abzubilden hattest Du in Deiner ersten Anfrage vergessen zu erwähnen... das ist mit dem Benutzermanger im Bereitstellungsmanager nicht machbar.

Neben der Auswahl von mehreren (wie von Albrecht beschrieben mittels Shift + > bzw. per Strg + > oder auch einfach nur mittels Doppelklicks) Benutzern aus der Liste aller verfügbaren Benutzer im AD kann man zudem noch Unternehmenseinheiten, Rollen und Standorte (Sites) zuweisen.

Für alles Andere müsstest Du was basteln bzw. ein wenig Fleißarbeit leisten.

Gruß,
Thomas

Das stimmt das hatte ich vergessen zu schreiben.
Naja dann muss ich mal sehen wie ich das mache wird sich schon was finden ansonsten halt per Hand. Lizenzen haben wir mehr als genug das dürfte kein Problem sein. Und das stimmt alle Benutzer sinds dann doch nicht ;) An solche hatte ich nicht gedacht.

Trotzdem Danke für alle Antworten
Werd wohl noch was im Forum umgucken um mich noch was zu informieren.