upload Attachments - Sortierung - Microsoft Dynamics CRM 3.0: Anwendungsbereiche und Funktionaltät

hy,

wir laden über einen import zig attachments zu kontakten hoch. diese werden als attachments im notizen tab abgelegt. der filename wird im text der notiz erfaßt. die notizen werden automatisch nach datum sortiert.

da unser import upload aber innerhalb einer minute 10-30 files hochkarrt, ordnet das CRM die notizen wie immer es will. es wäre aber schön, wenn die files nach der reihenfolge des hochladens angezeigt werden würden.

(und jetzt bitte nicht sagen: mach den import langsamer, sodaß nur jede minute ein file hochgeladen wird... es handelt sich hier um abertausende dateien zu tausenden kontakten und firmen... also auch händisches umsortieren ist nicht wirklich machbar).

hatte wer von euch schon diese situation und weiß eine lösung wie ich notizen sortieren kann?

danke
lg
christine

Hi,

hier http://groups.google.com/group/microsoft.public.crm/browse_thread/thread/7f0e0b9a9580a3f8/1fee12a15b8a6e10?lnk=st&q=microsoft+crm+sort+notes&rnum=1#1fee12a15b8a6e10 solltest Du Antworten auf die Frage finden.

Mal abgesehen davon, dass man im Zuge dieser vielen Attachments auch mal über eine Lösung der Integration von Sharepoint suchen sollte. Um hier die Idee zu bekommen, hilft Dir dieser http://blogs.msdn.com/crm/archive/2007/04/18/integrating-windows-explorer-files-and-folders-into-crm-tabs.aspx

Link weiter.

Sonniges Wochenende

vielen dank!

tja, sharepoint wäre natürlich gut, der kunde will das aber dezidiert alles im CRM haben (auch wenn CRM eigentlich kein DMS ist...). und wie man so schön sagt: der kunde ist könig :-)

bezüglich des sortieren von notes nach dem erstellt am feld: es wird ja nur datum und zeit mitgeschrieben (hh:mm). bei uns werden aber in einer minute mehrere files upgeloadet, sonst nimmt das nie ein ende...

oder wird im hintergrund ein timestamp mit hh:nn:ss gespeichert, der dann die notes mit demselben "sichtbaren" timestamp wieder in richtige ordnung bringt?

lg

c.

Hi,

mit Sicherheit ist der "Kunde König", aber eine Vorteil-Nutzen-Argumentation hilft ja manchmal auch schon weiter und wenn man auf Offline-Portabilität und CRM 4.0 aufmerksam macht, dann wird auch in Richtung Sharepoint etwas gehen, insbesondere, da hier http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=bc9b3526-decf-4057-a530-91840c0d5401&DisplayLang=en das neue Listwebpart für WSS 3.0 verfügbar ist und jetzt eben auch mit den WSS 3.0 ein Sharepoint-Dokumentenverzeichnis sehr schnell für den Kunden aufgesetzt ist.

Aber weg von dieser "Ansichtssache" ;-): Die Sortierreihenfolge sollte über den Link http://crmserver/tools/viewEditor/viewManager.aspx?id={00000000-0000-0000-00AA-000010002000} modifizierbar sein, in dem ein Datumsfeld hinzugefügt wird und dieses anschließend zum Sortierfeld "gemacht" wird.

Gruß

hy carsten,

ich hab das versucht und felder in die ansicht dazugenommen. aber es ändert sich nichts in der zugeordneten ansicht z.b. beim kontakt. (hab auch nochmal in der DB gecheckt, die GUID ist die für die zugeordnete ansicht der notizen,also sollte das passen)

kann aber nirgendwo veröffentlichen, da keine anpassbare ansicht. alles was ich da dazufüge, hat keine relevanz in der tatsächlichen ansicht.

idee???

danke
c.

Hi,

normalerweise müsste es ausreichen, wenn unter Einstellungen - Anpassungen alle Anpassungen markiert werden und anschließend veröffentlicht betätigt wird. Manchmal bedarf es auch einen IISReset am CRM Server.

Beides mal ausprobieren.

Gruß